Полиграфия для выставок: оформление и рекламные материалы

Участие в выставке — это возможность представить компанию, показать продукцию, найти клиентов и провести переговоры с партнёрами. Но даже сильное предложение может остаться незамеченным, если стенд теряется среди конкурентов, а посетителю нечего взять с собой после разговора.

Полиграфия помогает оформить пространство, быстро объяснить преимущества компании и сохранить контакт с потенциальным клиентом после мероприятия. Это не только визитки и листовки, но и целая система визуальных и рекламных материалов: от баннера и мобильного стенда до каталога, фирменного пакета и сувенирной продукции.

Типография РУС изготавливает выставочную полиграфию и рекламные конструкции для участников выставок, конференций, форумов, презентаций и деловых мероприятий в Санкт-Петербурге.

Какую роль играет полиграфия на выставке.На крупной выставке посетитель одновременно видит десятки компаний. У стенда есть всего несколько секунд, чтобы привлечь внимание и дать человеку понять:

• кто вы;

• что предлагаете;

• для кого предназначен продукт;

• чем отличаетесь от конкурентов;

• почему к вам стоит подойти.

Эти задачи решает комплексное оформление. Крупная графика работает на расстоянии, печатные материалы помогают рассказать о предложении подробнее, а визитки и сувениры сохраняют контакт с брендом после выставки.

Грамотно подготовленная полиграфия выполняет сразу несколько функций:

• выделяет стенд среди соседних экспозиций;

• формирует единый фирменный образ;

• помогает сотрудникам проводить презентации;

• знакомит посетителей с ассортиментом;

• передаёт цены, характеристики и условия сотрудничества;

• направляет человека на сайт или в социальные сети;

• помогает собирать заявки и контакты;

• продолжает рекламировать компанию после мероприятия.

Оформление стенда должно быть заметным, но не перегруженным. Посетитель не будет читать длинный текст на большом баннере. На расстоянии должны хорошо восприниматься логотип, направление деятельности, главное преимущество и понятный визуальный образ. Для оформления выставочных площадок мы изготавливаем:

• баннеры;

• пресс-воллы;

• фотозоны;

• ролл-апы;

• Х-баннеры;

• мобильные стенды;

• плакаты и постеры;

• панели из ПВХ;

• таблички из пластика и оргстекла;

• интерьерные наклейки;

• напольную графику;

• оформление стоек и витрин;

• указатели и навигационные элементы.

Изображения для крупноформатной печати подготавливаются с учётом размера конструкции, расстояния просмотра, освещения выставочного павильона и безопасных зон крепления.

Пресс-воллы и фотозоны. Пресс-волл можно использовать как заднюю стену экспозиции, рекламный фон или место для фотографирования гостей. На полотне размещают логотип, фирменный паттерн, изображение продукции и основные рекламные сообщения.

В зависимости от задачи возможно изготовление конструкций из хромированной трубы, деревянного бруса или системы Tritix. Размер подбирается под площадь стенда и требования организаторов выставки.

Ролл-апы и мобильные стенды. Ролл-ап — компактная конструкция с выдвижным полотном. Она быстро устанавливается, занимает немного места и подходит для многократного использования.

На ролл-апе можно разместить:

• название компании;

• перечень основных услуг;

• фотографию товара;

• схему работы;

• преимущества;

• QR-код;

• контакты менеджера.

Для выставок особенно удобны модели размером 85 × 200 или 100 × 200 см. После мероприятия полотно складывается в кассету, а конструкция помещается в транспортировочную сумку.

Каталоги и презентационные материалы. Каталог позволяет подробно представить ассортимент, технические характеристики, варианты комплектации и примеры выполненных проектов. Он особенно важен для компаний, которые предлагают сложные товары или большое количество позиций.

Для выставки можно изготовить:

• каталоги продукции;

• корпоративные презентации;

• журналы;

• брошюры;

• технические руководства;

• образцы материалов;

• папки с комплектом документов;

• прайс-листы;

• коммерческие предложения.

Каталоги могут быть собраны на скрепку, металлическую пружину, КБС или в твёрдом переплёте. Для обложки доступны ламинация, выборочный УФ-лак, тиснение фольгой и другие виды отделки.

Необязательно выдавать дорогой каталог каждому посетителю. Основной тираж можно использовать для переговоров с заинтересованными клиентами, а для массовой раздачи подготовить компактные буклеты.

Буклеты, листовки и флаеры. Буклет помогает кратко представить компанию и её основные предложения. В сложенном виде он занимает мало места, но позволяет структурировать достаточно большой объём информации.

Для выставок изготавливаем: евробуклеты; листовки А4, А5 и А6; флаеры; памятки; инструкции; купоны; анкеты; приглашения; сертификаты.

На раздаточном материале рекомендуется размещать не только описание услуг, но и понятный следующий шаг: перейти на сайт, получить расчёт, скачать каталог, записаться на консультацию или связаться с менеджером.

QR-код может вести на специальную страницу для участников выставки. Это позволяет оценить количество переходов и эффективность мероприятия.

Визитки для сотрудников стенда. Даже если компания собирает заявки через электронную форму, визитки остаются удобным инструментом для личного общения. Каждый сотрудник стенда должен иметь достаточный запас визитных карточек.

Можно изготовить:

• классические визитки;

• двусторонние карточки;

• визитки на дизайнерском картоне;

• карточки с ламинацией soft-touch;

• визитки с выборочным УФ-лаком;

• карточки с золотым или серебряным тиснением;

• пластиковые визитки;

• карточки с QR-кодом.

На визитке желательно указывать прямые контакты сотрудника, должность, сайт компании и способ быстрой связи.

Фирменные бейджи помогают посетителям быстро определить имя и должность представителя компании. Они должны хорошо читаться с небольшого расстояния и соответствовать общему стилю стенда.

Для участников выставок можно изготовить: Если список сотрудников известен заранее, каждый бейдж можно персонализировать.

Фирменные пакеты и упаковка. После посещения нескольких стендов у гостя собирается большое количество каталогов, образцов и сувениров. Фирменный пакет становится одновременно удобной упаковкой и заметным рекламным носителем, который перемещается по всей выставочной площадке.

Изготавливаем: бумажные пакеты; крафтовые пакеты; пакеты с верёвочными ручками;пакеты с ручками из лент; коробки для образцов продукции; папки и конверты; упаковку для подарочных наборов.

На пакетах можно разместить логотип, фирменный дизайн, сайт, QR-код и рекламный слоган. Для премиальной продукции доступны дизайнерская бумага, тиснение, выборочный УФ-лак и другие способы отделки.

Сувенирная продукция для посетителей. Сувенир помогает продлить контакт с брендом. Лучше выбирать полезные предметы, которыми человек действительно будет пользоваться после мероприятия.

Для выставок можно подготовить: ручки и карандаши; блокноты;ежедневники; календари; стикерпаки; кружки и термокружки; папки; значки; открытки; подарочные наборы.

Логотип наносится методом УФ-печати, тампопечати, шелкографии, тиснения или с помощью наклеек — технология выбирается в зависимости от материала изделия.

Полиграфия для работы сотрудников. Часть материалов не раздаётся посетителям, но помогает команде эффективно работать на выставке.

Мы можем изготовить:

• анкеты посетителей;

• бланки заявок;

• листы регистрации;

• опросники;

• чек-листы;

• папки для договоров;

• блокноты для переговоров;

• карточки с готовыми предложениями;

• таблицы тарифов;

• инструкции для сотрудников.

Такие материалы позволяют быстро фиксировать контакты и содержание переговоров, чтобы после выставки менеджер мог продолжить общение с клиентом.

Единый дизайн выставочных материалов .Главная ошибка при подготовке — заказывать все позиции отдельно, без единой визуальной системы. Если баннер, каталог, пакет и визитка оформлены в разных стилях, стенд выглядит несобранным, а бренд хуже запоминается.

Мы можем адаптировать один фирменный дизайн для разных носителей: крупноформатного задника;ролл-апа;стойки;каталога;буклета . визитки; бейджа; пакета; сувенирной продукции.

При адаптации учитываются пропорции каждого изделия, расстояние просмотра и особенности печати. Один макет нельзя просто механически растянуть на все форматы.

Подготовка файлов к печати. Для качественного результата макеты необходимо подготовить с учётом требований производства:

• цветовая модель CMYK;

• подходящее разрешение изображений;

• вылеты под обрез;

• безопасное расстояние от текста до края;

• перевод шрифтов в кривые;

• правильный масштаб крупноформатных макетов;

• отдельные линии реза и технические контуры;

• проверка QR-кодов;

• согласование цветов и материалов.

Перед запуском заказа мы проверяем предоставленные файлы и сообщаем, если требуется техническая доработка.

Производство лучше планировать заранее. На сроки влияют тираж, количество позиций, изготовление конструкций, виды отделки и необходимость монтажа.

Подготовку удобно разделить на несколько этапов:

Определить площадь и конфигурацию стенда.

Составить список необходимой продукции.

Подготовить тексты, фотографии и фирменные материалы.

Разработать общую концепцию оформления.

Адаптировать дизайн под каждый носитель.

Согласовать материалы и пробные образцы.

Напечатать и собрать заказ.

Проверить комплектацию перед доставкой.

Выполнить монтаж конструкций на площадке.

Не рекомендуется оставлять печать на последние дни. Срочное производство сокращает выбор материалов и видов обработки, а также не оставляет времени на исправление ошибок.

Что мы делаем для участников выставок

Типография РУС предлагает комплексное изготовление выставочной полиграфии в Санкт-Петербурге:

• разрабатываем дизайн и адаптируем фирменный стиль;

• проверяем и дорабатываем готовые макеты;

• печатаем баннеры, плакаты и интерьерную графику;

• изготавливаем пресс-воллы, ролл-апы и мобильные стенды;

• выпускаем каталоги, буклеты, листовки и визитки;

• печатаем бейджи, пропуска и деловые материалы;

• производим фирменные пакеты, коробки и папки;

• наносим логотипы на сувенирную продукцию;

• комплектуем заказ;

• организуем доставку;

• выполняем монтаж и демонтаж рекламных конструкций.

Комплексный заказ помогает сохранить единый стиль, согласовать цвета на разных носителях и получить всю продукцию к установленной дате. Заказать полиграфию для выставки в Санкт-Петербурге

Чтобы рассчитать стоимость, сообщите:

• название и даты выставки;

• адрес площадки;

• размеры стенда;

• перечень необходимой продукции;

• количество печатных материалов;

• наличие готового дизайна;

• требования организаторов;

• необходимость доставки и монтажа.

Типография РУС подготовит полиграфию и рекламные конструкции для выставки, конференции, форума или презентации. Мы поможем оформить пространство, подготовить раздаточные материалы и собрать единый комплект продукции для эффективной работы вашей компании на мероприятии.